Os principais procedimentos a efetuar correspondem às Depreciações e às Reavaliações dos ativos. Outras funcionalidades disponíveis são as imparidades e as revalorizações. Existem também os Mapas de depreciações, reavaliações e mais ou menos valias que são o resultado direto dos processamentos executados durante a utilização do programa. Se a aplicação do módulo Gestão estiver instalada, será ainda possível utilizar os ficheiros de Fornecedores e de Compras.


Ativos

A tabela de ativos é formada pelas fichas de todos os ativos existentes na empresa e contém toda a informação relacionada com cada um, desde a sua localização nas instalações, o valor e data de aquisição, até ao histórico das depreciações, das reavaliações, das imparidades e das revalorizações, entre muitos outros dados que são descritos pormenorizadamente no capítulo sobre Ativos.


Fornecedores (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão)

A tabela de fornecedores é formada pelas fichas das empresas/pessoas que fornecem os ativos (ou qualquer outro tipo de artigo), cuja identificação ficará registada nos documentos de compra que eventualmente forem introduzidos. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o respetivo manual.


Compras (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão)

A tabela de compras é utilizada para registar documentos relativos à aquisição de artigos comprados a fornecedores. A partir de cada ficha de compra, podem ser introduzidas as novas fichas de ativos (preenchendo o campo Ativo) ou, no caso de já existir a ficha do ativo constante da compra, resulta uma possível alteração ao valor de aquisição ou no número de elementos (só se o ativo ainda não tiver sido depreciado), dependendo da intenção do utilizador. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o respetivo manual.


Tabela de Códigos de Amortização

Esta tabela determina qual a taxa de depreciação de cada ativo. Nas fichas dos ativos existe um campo que serve para indicar qual o código da amortização. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre os Códigos de amortizações.


Tabela de Decretos Lei de Reavaliações

Esta tabela contém os decretos lei que regulamentam as reavaliações dos ativos. A cada decreto correspondem coeficientes relacionados com o ano de aquisição do ativo. Esses coeficientes determinam o valor da reavaliação do ativo. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre os Decretos Lei de reavaliações


Tabela de Ajustes Fiscais

Esta tabela contém os códigos de ajuste fiscal. Cada código representa uma situação de ajustamento.

Pode ser indicada uma percentagem ou um valor correspondentes a excessos praticados na depreciação dos ativos, ou seja, todos os ativos que forem depreciados em percentagens superiores às indicadas no respetivo decreto regulamentar, devem ter indicado na sua ficha (existem dois campos para esse efeito) o código da tabela de ajuste fiscal.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre os Ajustes fiscais.


Correções Monetárias
Nesta tabela são introduzidos os coeficientes de correção monetária correspondentes ao ano da data de aquisição de ativos.

Ao vender um ativo por valor superior ao resultado da aplicação do coeficiente de correção monetária é gerada uma mais-valia, quando o ativo é vendido por um valor inferior dará origem a uma menos-valia.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre as Correções Monetárias.

Processamento de Depreciações

A partir desta opção são processadas as depreciações, para os ativos que o utilizador desejar, na data que desejar. O processamento de depreciações resulta no lançamento de movimentos de depreciação no histórico de depreciações fiscais ou contabilísticas dos ativos depreciados.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o Processamento de Depreciações.


Processamento de Reavaliações

A partir desta opção, são processadas as reavaliações, para os ativos que o utilizador desejar, na data que desejar, desde que existam decretos de reavaliação cujo ano coincida com essa data. O processamento de reavaliações, tal como o processamento de depreciações, resulta no lançamento de movimentos de reavaliação no histórico de reavaliações dos ativos reavaliados.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o Processamento de Reavaliações.


Processamento de Reavaliações Especiais

A partir desta opção, são processadas as reavaliações especiais, para os ativos que o utilizador desejar, na data que desejar, desde que existam, na tabela de Decretos Lei, determinadas condições que permitam o processamento dessas reavaliações especiais, cujo ano coincida com essa data, mesmo que não sejam decretos oficiais. O processamento de reavaliações especiais não resulta no lançamento de movimentos no histórico de reavaliações dos ativos, mas na atualização da informação relacionada com esta matéria, que se encontra na página de reavaliações da ficha de cada ativo.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o Processamento de Reavaliações.


Processamento de Imparidades/reversões

A partir da ficha dos ativos podem ser processadas as imparidades/reversões na data que desejar. O processamento de imparidades/reversões resulta no lançamento de movimentos de perda por imparidade/reversões no histórico de imparidades dos ativos.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o tópico sobre o Funcionamento das Imparidades/reversões.


Processamento de Revalorizações

A partir da ficha dos ativos podem ser processadas as revalorizações na data que desejar. O processamento de revalorizações resulta no lançamento de movimentos de revalorização no histórico de revalorizações do ativo.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o Funcionamento do processamento de revalorizações.


Análises

Esta opção do menu principal, permite ao utilizador, obter uma série de resultados, que darão uma preciosa ajuda numa melhor gestão patrimonial da empresa.

Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre as Análises.