No ecrã de passos poderá definir, os passos dados para executar as tarefas que cada projeto terá.
Os campos que possui são os seguintes:

Projeto
Este é o campo que define o projeto a que pertence o passo. Pode através do botão , selecionar um projeto ou digitar as primeiras letras do mesmo.
Se um utilizador que nunca criou um projeto, entrar neste ecrã pelo menu da aplicação e procurar algum projeto através do botão de lista existente para o efeito, a aplicação vai sempre retornar a mensagem de que não encontrou nenhum registo.
A aplicação apenas retorna os Projetos criados pelo próprio utilizador.
Assim, por exemplo, no ecrã de passos de tarefas, se o utilizador quiser pesquisar os passos de uma tarefa de um determinado projeto, a aplicação não vai encontrar qualquer registo porque este utilizador nunca criou nenhum projeto. O mesmo acontece na introdução, quando se tenta digitar o nome de um projeto que já exista para associar ao passo a criar.
Como tal, todo o trabalho sobre o Equipa deve ser efetuado no Portfólio e no Monitor de Projetos, onde, na criação de um passo, a aplicação associa automaticamente o projeto. O nome do projeto aparece logo preenchido.

Responsável
Este campo identifica o utilizador responsável pelo passo. Pode através do botão , selecionar um responsável ou digitar as primeiras letras do mesmo.

Tarefa
Este campo identifica a tarefa à qual pertence o passo.
As tarefas que têm passos não podem ser apagadas.

Resumo
Este campo permite guardar um pequeno descritivo e nome do passo.


Página Principal

Data Início e Data Final
Estes campos registam o tempo de duração do passo. Com um clique direito nos campos das datas o utilizador acede diretamente a um calendário a partir do qual pode selecionar rápida e facilmente a data pretendida. Neste local é também possível selecionar a hora de início e a hora final do passo.

Reserva na Agenda
Quando este campo se encontra selecionado, o passo fica visível na Agenda de Marcações, sendo que o período do mesmo, mostrado na agenda, respeita os valores definidos nos campos data e hora acima explicados.
Também a Área selecionada no campo a ser explicado de seguida, é respeitada, na Agenda de Marcações.

Ao gravar um passo de tarefa, com esta opção ativa, a aplicação vai validar se há conflitos com outros compromissos, nomeadamente outros passos, outras tarefas ou datas.
Se existirem, pergunta se quer confirmar a gravação. Esta validação é realizada em todos os locais onde se pode alterar a data de início ou fim de um passo.
Caso o parâmetro "As Tarefas fechadas e os Passos de Tarefa fechados aparecem na Agenda" esteja ativo, os passos das tarefas que se encontram fechadas ficam visíveis ao utilizador.


Se tiver PHC ON Otimize a sua agenda e saiba como visualizar tarefas e passos de tarefas fechadas na Agenda de Marcações aqui.

Marcação privada
Quando esta opção se encontra selecionada, Agenda de Marcações, a todos os utilizadores, à exceção de quem marcou o passo, aparece a informação ocupado em vez da descrição habitual, ou seja, da descrição do passo.
Esta funcionalidade apenas se encontra disponível na visualização diária ou semanal, ou seja, não está disponível na visualização mensal da agenda.

Se tiver PHC ON saiba mais sobre como colocar uma marcação privada, aqui .

Área
Este campo permite selecionar uma área para o passo a ser efetuado. Estas áreas encontram-se definidas nas Áreas de Marcações.

Descrição
Este campo permite efetuar uma descrição detalhada do passo da tarefa.

Tipo
Este é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para definir o tipo de cada passo.

Horas reais
Aqui define-se o número de horas reais despendidas na execução do passo. Este campo tem um contador que quando ativado conta e regista o tempo de execução do passo. O valor medido em cada passo é adicionado ao valor já medido pela própria tarefa.
O contador funciona da seguinte forma:
Ao premir o botão do relógio, o tempo começa a contar, ficando o ecrã em modo de alteração.
Se voltar a premir este mesmo botão, a aplicação informa quantos minutos foram contados e adicionados ao valor do tempo que o passo já levava.
Caso o utilizador decida gravar o passo mesmo antes de clicar no botão do relógio, o valor contado é adicionado ao valor que já existia para a passo em questão.
Em ambos os casos a contagem para sempre.
Assim, só é possível contar tempo para um passo de cada vez ficando o respetivo ecrã em modo de alteração.
Ao clicar novamente no botão do contador de tempo ou ao gravar, os valores medidos são adicionados ao valor que já existia. Se clicar em Cancelar, nada é adicionado ao valor do tempo já medido.



Identifica se o passo está fechado, ou seja, executado, quem fechou e quando. Depois de se fechar um passo, em frente ficam visíveis os dados de quem, a que data e hora a que o passo foi fechado. Uma vez fechado, o botão assume nova função, ou seja, permite reabri-lo de novo.
O utilizador pode ativar a opção "Não voltar a efetuar esta pergunta lembrando o valor escolhido", logo não tornará a visualizar o ecrã a questionar se pretende fechar o passo da tarefa. Caso pretenda que ao gravar o passo de uma tarefa seja feita novamente a pergunta "Quer fechar o passo da Tarefa?", deve ativá-la em Menu Sistema - Manutenção Personalizada - Opções Diversas - Manutenção dos valores por defeito das perguntas.

Nº Interno
Os passos de tarefas, quando são criados são numerados internamente e de forma incremental pela própria aplicação. Este campo permite visualizar esse número e pesquisar passos pela sua numeração.


Outros Dados

Abertura
Identifica quem e quando foi aberto o registo.

Registo público para o cliente do projeto no Equipa extranet web
Permite definir se o cliente tem acesso ao passo de tarefa associado a um projeto através do Equipa extranet web.

Está sob controlo do cliente
Esta opção define se o cliente pode controlar o respetivo passo da tarefa.

Se possuir PHC ON saiba como gerir os controlo das suas tarefas, carregando aqui.

Opções do ecrã

Este botão permite imprimir a ficha do passo introduzido.

Ao pressionar este botão o utilizador acede diretamente ao monitor do projeto definido neste ecrã.


Existem ainda outras opções disponíveis através do botão de menu.