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Opções Disponíveis No Ecrã De Stocks E Serviços
No ecrã de stocks e serviços existem diversas opções: <%= TopicLink([Consulta especial de artigos/serviços],[Consulta / Seleção de Artigos]) %>Esta opção permite a seleção de artigos e serviços com várias condições definidas, a fim de poder observar neste próprio ecrã o seu resultado. Quantidade em receção / Encomendas de clientes / Encom. a fornecedoresEstas opções permitem visualizar em pormenor os dossiers internos para:- as quantidades em receção do artigo;- as encomendas de clientes deste artigo;- as encomendas a fornecedores deste artigo. Código de Barras alternativoEsta opção só se encontra disponível se ativar o parâmetro respetivo.Esta opção permite criar códigos de barra alternativos para cada referência.Para a criação destes códigos esta opção tem disponíveis os campos Código de Barras a ser criado pelo utilizador, Embalagem que especifica o tipo de embalagem para dado artigo e Quantidade que especifica o nº de unidades que a embalagem contém.Se tiver o parâmetro Impede a gravação de códigos de barras repetidos entre artigos ativo ao gravar os códigos de barras, a aplicação controla a existência de códigos duplicados.No ecrã de códigos de barras alternativos é possível inserir ou apagar linhas na grelha através do conjunto de teclas Ctrl+Ins e Ctrl+Del.No ecrã de Códigos de Barra Alternativos é ainda possível analisar as quantidades existentes do artigo (stock atual) por embalagem através da opção Stock/Embalagem. Se possuir <%= TopicLink([PHC ON],[O que é o PHC ON]) %> poderá obter mais informação sobre «Como ter vários códigos de barras associados a um artigo», carregando aqui.Na introdução de artigos nos Documentos de Faturação, nos Dossiers Internos e nas Compras, quando a referência introduzida é um código de barras alternativo e tenha a quantidade preenchida, esta passa para a linha do documento. A introdução do Código de barras alternativo como referência nos documentos mencionados depende da ativação de um parâmetro de Stocks.Para estes códigos de barra também é possível imprimir <%= TopicLink([etiquetas],[Etiquetas com Códigos de Barra]) %> e efetuar outras impressões definidas. Imprimir os dados ou movimentos deste artigoPermite aceder ao ecrã de impressão do artigo. Movimentos de stockEste botão apenas está disponível se tiver acesso aos Movimentos de Stock ou acesso aos Movimentos de Valor em Stock, ou não tiver acesso aos Movimentos de Stock ou acesso aos Movimentos de Valor em Stock mas tiver o acesso Não tem acesso especial: Extrato Movimentos (quando não tem acesso ao SL ou SV) inativo.Ao clicar neste botão tem a possibilidade de observar um extrato de movimentos deste artigo com referência a documento, quantidade, valor, armazém, preço de custo ponderado, etc.:Ao consultar o extrato de movimentos de artigos entre datas, essa listagem tem em conta o saldo anterior e os movimentos do período escolhido. Na coluna "Documento" poderá visualizar o nome e o n.º de série do Documento de Faturação que deu origem àquele movimento.A coluna "Código de Movimento" evidencia o tipo de Documento de Faturação.Poderá consultar apenas movimentos em quantidades, movimentos em valor ou ambos os movimentos através da opção "Todos". Só é possível ativar uma das opções.Se o utilizador fizer duplo clique sobre o registo navegará para o ecrã de movimento de stocks, se pretender navegar para a origem do registo, pode ativar a opção "Não fecha o ecrã de extrato e navega para origem". Assim se por exemplo tiver efetuado uma venda de 1 unidade do artigo A, ao ativar esta opção e ao consultar o extrato de movimentos de stock, conseguirá com duplo clique navegar para o documento de origem, neste caso a fatura.Nota: Esta opção não se encontra disponível se o utilizador possuir apenas o módulo CrmCom. <%= TopicLink([Referências alternativas],[referências alternativas]) %>Este ícone permite definir ou visualizar referências alternativas do artigo. Se possuir <%= TopicLink([PHC ON],[O que é o PHC ON]) %> poderá obter mais informação sobre «Como facilitar o acesso à informação sobre o stock das Referências Alternativas», carregando aqui. Dossiers internos deste artigoPermite observar os dossiers internos deste artigo. é apresentada uma listagem de todos os dossiers que possuem linhas com a referência em questão. Este botão apenas está disponível se tiver acesso a consultar a tabela Stock por Armazém. Se tiver acesso a este botão, são apresentas as seguintes opções:Stocks por armazémPermite visualizar os Stock por armazém com a indicação das várias valorizações, e a localização por armazém. Relativamente aos campos de custos de stock, só terá acesso aos mesmos, caso possua acesso de supervisão à tabela de Stock e Serviços.
Stocks por Armazém GlobalPermite visualizar todos os Stocks por Armazém retirando informações importantes, tais como: a identificação de cada armazém e a respetiva localização do stock, a referência, designação e quantidade existente de cada artigo, a quantidade em receção, o preço de custo ponderado, o custo do stock existente, a quantidade ótima, a quantidade reservada a clientes/fornecedores, etc...Para visualizar os dados de todos os armazéns é necessário que os mesmos sejam atualizados através de rotinas próprias.Assim, esta opção só se encontra disponível caso o utilizador possua o módulo de POS, uma vez que para se visualizar o stock por armazém é necessário efetuar exportação de importação de dados da Sede para as lojas respetivas, através do módulo Supervisor.Stock por Armazém, cor e Tamanho GlobalEsta opção, em tudo semelhante à explicada anteriormente, permite visualizar o stock por cor e tamanho de uma determinada referência em todos os armazéns da empresa.Para visualizar os dados de todos os armazéns é necessário que os mesmos sejam atualizados através de rotinas próprias.Assim, esta opção só se encontra disponível caso o utilizador possua o módulo de POS, uma vez que para se visualizar o stock por armazém, cor e tamanho global é necessário efetuar <%= TopicLink([exportação],[Exportação de Dados para Lojas]) %> e importação de dados da Sede para as lojas respetivas, através do módulo Supervisor.Aqui, poderá ainda, através do ícone aceder a um extrato por armazém e por data, para todos os armazéns ou apenas para o selecionado. No ecrã de resultados do extrato existem diversas <%= TopicLink([opções],[Opções das Análises]) %>. <%= TopicLink([Imprimir etiquetas do artigo],[Idus de Etiquetas]) %> Permite imprimir determinadas etiquetas relacionadas com os artigos. Produtos compostosEste botão só se encontra disponível se nos parâmetros estiver ativa a opção de Produtos Compostos.A composição de artigos de Stock, deve ser utilizada sempre que se pretenda que, ao dar saída de um determinado artigo, seja automaticamente dada saída de um conjunto de outros artigos em quantidades pré-determinadas. O produto composto deve ser criado como um serviço, uma vez que não pode ter stock e não são propostos Lotes. Ao clicar neste botão é aberto um ecrã para introdução/consulta dos componentes do produto composto, que permite definir a quantidade de cada artigo componente necessária para criar uma unidade do Artigo composto.É possível introduzir os componentes "manualmente" ou introduzir vários componentes de seguida através do botão Este botão permite introduzir automaticamente os componentes, conforme configuração, separando o componente por cor, tamanho, lotes, etc...Relativamente à introdução manual, se fizer clique direito sobre a linha da Referência, poderá selecionar mais facilmente os artigos a introduzir através do ecrã de <%= TopicLink([seleção de artigos e serviços],[Consulta / Seleção de Artigos]) %>.No menu de opções deste ecrã, encontra-se disponível a opção Disponibilidade em Stock que se destina a fornecer ao utilizador informação respeitante ao stock de componentes. Esta funcionalidade, através deste stock de componentes, calcula ainda o stock de artigos disponível para entrega. Nesta listagem, nas linhas, são apresentados primeiro os componentes do artigo e no fim o artigo composto. Para além da identificação de cada componente a listagem permite observar a Quantidade em stock para cada Componente e a Quantidade necessária do componente para compor uma unidade do artigo. No caso da linha relativa ao Artigo composto a Quantidade para compor artigo nunca leva valores.Se possuir o Módulo Projeto, ao clicar no botão de Produtos Compostos são apresentadas as seguintes opções:
  • Editar Estrutura: Esta opção permite criar/alterar a estrutura do artigo;
  • Ver estrutura em árvore: Esta opção permite visualizar a estrutura do artigo até ao nível que estiver definido no parâmetro "N.º de níveis a trazer para a estrutura de custos (0 a 9)". Com duplo clique numa linha a aplicação posiciona-se no ficheiro de artigos nessa referência.
  • Hierarquia de referênciasEsta opção apenas se encontra disponível se possuir o Módulo Restauração.Permite navegar para a <%= TopicLink([Hierarquia],[Hierarquia de Referências]) %> da referência em questão.Caso a referência em questão não tenha nenhuma hierarquia, ao selecionar esta opção abre o ecrã de Hierarquia de Referências sem nenhum registo selecionado. Preços p/HorárioAs seguintes opções só serão visíveis se existir o Módulo de <%= TopicLink([Restauração],[Parâmetros do Módulo Restauração]) %> ou o Módulo <%= TopicLink([POS],[Parâmetros Do Pos]) %> ativo.Permite a criação de vários preços de venda para determinado artigo. É possível definir "Hora Início", "Hora Fim" e o "Preço de Venda" e "Dias da Semana". Após preencher estes campos ao efetuar uma venda do artigo, este irá utilizar a hora, dia da semana e o preço definido.Exemplo:Pretende-se fazer uma happy hour para determinado artigo, para determinado dia da semana e apenas das 17h00 às 20h00 e com determinado preço.Quando chegar às 17h00 do dia da semana configurado, aquando da venda o artigo irá assumir o preço definido na grelha de configuração dos preços por horário.NOTA: Quando um artigo se encontra configurado para funcionar com preços de venda por horário, e o artigo estiver definido na hierarquia de referências para utilizar determinado preço, este preço sobrepõe sobre todos os outros configurados, como o preço de venda e preço de venda por horário. Para utilizar esta opção o terminal deverá estar configurado para não agrupar referências iguais nas linhas.Os utilizadores da gama Advanced ou Enterprise têm ainda acesso a outra opção: em vez de indicar manualmente o preço de venda por horário, podem optar por selecionar qual a tabela de preços que estiver registada na ficha do artigo.Exemplo: O preço de um dado artigo, entre as 18h e as 20h, é o que está preenchido na Tabela 1; das 20h às 22h, aplica-se a Tabela 2; e finalmente das 22h à meia noite aplica-se a Tabela 3. Stock por AlvéoloEsta opção apenas se encontra disponível se possuir o Módulo de Logística. Permite visualizar uma listagem com o stock do artigo em questão separado por alvéolos. Observar um gráfico dos movimentos do artigoPermite obter uma análise <%= TopicLink([gráfica],[Gráficos]) %> dos movimentos do artigo. Neste local pode obter diversas análises, nomeadamente a Análise de quantidades entradas e saídas, a Comparação anual de quantidade entrada e a Comparação anual de quantidade saída. Perfil de vendas do artigoExecuta a <%= TopicLink([análise multidimensional],[Análises Multidimensionais]) %> de vendas por segmento deste artigo.Documentos relacionados deste artigoEsta opção permite visualizar todos os documentos relacionados de cada artigo e também se encontra disponível nas opções de menu do ecrã de stocks e serviços. Artigo bloqueado (saída / entrada)Através destes ícones é possível bloquear os movimentos de entrada ou saída, de acordo com os códigos de movimento de stock nas configurações dos documentos Compra e de Faturação.Este controlo dos artigos bloqueados apenas faz sentido para a Faturação e para as Compras, mas não faz no caso de um cliente pretender devolver um artigo, que não se possa efetuar essa devolução porque esse artigo foi bloqueado. O mesmo acontece se pretendermos devolver um artigo a fornecedores. Deste modo, com o artigo bloqueado à entrada e saída é possível efetuar Notas de Crédito a clientes e Notas de Crédito a fornecedores.Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas <%= TopicLink([opções globais],[Navegação nos ecrãs]) %>.