Para efetuar os cálculos será necessário definir o vendedor, o período das comissões e ainda ter em atenção se:

• O documento de faturação utilizado tem ativa na sua configuração a opção Lança nos produtos vendidos;
• O documento de faturação tem o campo vendedor preenchido, seja no cabeçalho do documento ou nas linhas;
• O artigo utilizado no documento de faturação tem na sua ficha, o campo Tabela de Comissões preenchido;
• O registo criado na Tabela de Produtos Vendidos, referente ás linhas do documento de faturação criado, têm que ter a opção Movimento já totalmente processado para comissões inativa;
• E o preenchimento correto da Tabela de Comissões.

Incluir cálculo e comissões sobre supervisãoPermite obter os valores de supervisão, ou seja, quanto é que o supervisor recebe de comissões dos vendedores.Nota: Para calcular as comissões de supervisores é necessário que a tabela associada à comissão não esteja configurada para ser "Por tipo de cliente". É necessário que tabela seja exclusiva do vendedor supervisor, ou então tem de ser uma tabela sem clique de exclusiva por vendedor e por tipo de cliente.Calcular sobre movimentos já processadas para comissõesEsta opção permite incluir no cálculo as vendas que já foram processadas anteriormente (lançadas na c/c do vendedor). Apenas aparecem valores para movimentos já processados.Para qualquer cálculo de comissões é possível definir previamente um filtro por produtos vendidos.Para obter os valores a calcular basta clicar em Calcular as comissões.ExemplosPressupostos do exemplo 1:

• O parâmetro Calcula as comissões em função dos valores recebidos encontra-se ativo.
• O artigo tem definido na sua ficha que utiliza a Tabela de Comissões 1.
• No ecrã de Tabela de Comissões, a tabela 1 foi definida da seguinte forma:

  De 0€ a 4.987,97€ o vendedor tem uma comissão de 45%.

  Na % a abater, se o recebimento for efetuado de 0 a 30 dias, não é efetuado nenhum abatimento na comissão, se for entre o 30 e o 45 dia é efetuado um abatimento de 5% sobre a comissão.

• Foram efetuadas faturas com data de 30.09.2004, faturas estas que estão configuradas para lançar em produtos vendidos.

  Fatura 1 - Vendedor Neves - Base de Incidência de 48,00€

  Fatura 2 - Vendedor Neves - Base de Incidência de 2.289,67€

Calcular comissões sobre recibimentos parciais Se o parâmetro Calcula as comissões em função dos valores recebidos estiver ativo, se tiver uma fatura de 1000 euros e se tiver recebimentos parciais diferidos no tempo de 250 euros cada um, a aplicação apura a comissão através de uma distribuição proporcional em função do valor do produto vendido. Ou seja, se a Fatura (de 1000€) tiver 2 linhas: 300 + 700 (o que gera 2 registos nos Produtos Vendidos: pn.etiliquido= 300; pn.etiliquido = 600), quando existe um recibo de 250€, calcula da seguinte forma:

300 * 250 / 1000 = 75 700 * 250 / 1000 = 175

Após efetuadas as faturas, vai-se efetuar o cálculo das comissões do vendedor Neves, ao clicar no botão Cálculo de Comissões, a aplicação não efetua nada. Porquê?Visto que está ativo o parâmetro que calcula as comissões em função dos valores recebidos, o cálculo de comissões só é efetuado depois de se fazer os respetivos recibos das faturas. Recibos estes que têm que estar processados.Como tal, foram efetuados os seguintes recibos: - Recibo da fatura 1, com data de processamento de 30.09.2004 - Recibo da fatura 2, com data de processamento de 02.10.2004.Após recibos processados, já existem condições de calcular as comissões do vendedor.Vendedor Neves1 - Tabela Normal Base de Incidência - 2.335,67€Comissão do Vendedor - 1.051,05€ (2.335,67€ * 45%) Se os recibos fossem processados com data 03.11.2004, significava que o valor tinha sido recebido 30 dias após a data de emissão da fatura, assim o cálculo de comissões seria o seguinte:Vendedor Neves1 - Tabela Normal Base de Incidência - 2.335,67€Comissão - 1.051,05€ (2.335,67€ * 45%) Abater - 52,55€ (1.051,05€ * 5%)Comissão do Vendedor - 998,50€ (1.051,05€ - 52,55€)Pressupostos do exemplo 2: - Ativar os seguintes parâmetros: As penalizações de comissões são em função de prazo de pagamento e Calcula em função dos valores recebido. - Tabela de Comissões: Comissão: de 0 a 4987,97 - comissão de 10%A Abater: de 0 a 0 dias - abate 0%, de 0 a 5 dias - abate 5%, a partir de 5 dias - abate 15%. - Documento de Faturação: Data da fatura: 05.11.2004, Data de vencimento da fatura: 05.12.2004, Base de Incidência da Fatura: 4.173,89€.Com estas condições, o cálculo de comissões é efetuado, comparando a data de vencimento da fatura com a data de processamento do recibo, efetuando a comissão e o abate caso este esteja configurado.Caso a data de processamento do recibo seja a 26.11.2004, a comissão será de 417.389€ (4173.89 * 10%).Caso a data de processamento do recibo seja a 05.12.2004, a comissão será de 417.389€ (4173.89 * 10%).Caso a data de processamento do recibo seja a 06.12.2004, a comissão será de 396.519€ (4173.89 * 10% - (417.389 * 5%)).Caso a data de processamento do recibo seja a 26.12.2004, a comissão será de 354.78 €(4173.89 * 10% - (417.389 * 15%)).Valores Extra ComissãoOs valores extra comissão podem ser calculados de duas formas distintas. Na primeira os valores extra comissão podem ser originados por percentagens de vendas (linhas de documentos de faturação) de determinadas referências.Para tal, o circuito a ter em conta é o seguinte:

Ter o parâmetro da facturação que permite observar os dados de comissões ativo.

O Documento deve respeitar todas as restantes prorrogativas anteriormente explicadas relativamente ao processamento de comissões.

Quando se grava um documento de faturação com valores extra comissão, estes valores calculados na linha passam para os produtos vendidos para um campo próprio. Quando se processam as comissões a aplicação, após recebimento dos valores pelo cliente, vai processar como valor extra comissão o valor que se encontra preenchido neste campo.Os valores extra comissão também podem ser calculados a partir no novo parâmetro Fórmula para cálculo do valor extra comissão.Uma vez ativo, os campos adicionados às linhas das faturas relativos à percentagem e valor extra comissão vão deixar de figurar, sendo o processamento destes valores efetuado aquando do processamento das comissões, como se passa a explicar.Se por exemplo o parâmetro se encontra ativo com um valor de 50 (€), ao processar comissões este valor vai ser acrescentado como valor extra comissão, ou seja, a aplicação vai buscar o valor que se encontra definido no parâmetro como o valor extra comissão, em cada processamento de comissões.Se o parâmetro se encontrar preenchido com uma fórmula, por exemplo pn.etiliquido*.05, a aplicação vai calcular o valor extra comissão em função da fórmula definida.Assim, por cada documento de faturação emitido e totalmente regularizado devem ser processadas as comissões, pelo que, neste caso, a aplicação iria colocar como valor extra comissão o valor correspondente a 5% do total da venda em questão.Opções Disponíveis no ecrã de Cálculo de Comissões Observar as vendas calculadasEsta opção permite observar, imprimir, as vendas do vendedor e as respetivas comissões. Observar as vendas calculadas por documentoEsta opção permite observar e imprimir as vendas calculadas por documento. Para que este botão apareça no ecrã é necessário primeiro definir o nome do vendedor. Efetuar os lançamentos na c/c do vendedor Esta opção permite lançar os valores calculados na conta corrente do vendedor, desta forma as comissões são lançadas em conta corrente, para depois se executar o pagamento das mesmas.Ao lançar as comissões é possível definir a classificação das comissões, bem como o local de tesouraria, a data do movimento e ainda o Centro analítico e a referência interna. Para confirmar o lançamento basta clicar em Processar comissões. Este ícone permite imprimir a ficha. Este botão ficará disponível após clicar em Calcular Comissões, sempre que se alterar alguma das condições utilizadas para o cálculo o botão desaparece, só voltando a aparecer caso se volte a utilizar botão de Calcular Comissões. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor as Impressões Definidas pelo utilizador.Nota: Os campos: Tabela, Euro: Comissões, Euro: Vendas, Vendas e Comissões são campos do tipo MEMO, como tal é necessário que o utilizador nas propriedades do campo coloque a propriedade EXPANDE com o valor SIM, para poder visualizar todos os valores, de forma poderem ser impressos. Nota: Os valores apresentados são influenciados por dois parâmetros já definidos.No cálculo de comissões do vendedor, na coluna vendas aparecem os valores que dizem respeito a Faturas e Vendas a Dinheiro, caso tenha o parâmetro do valor recebido ativo, aparecem os documentos que sejam regularizados por recibos, recibos de adiantamento e letras. A fórmula para o Cálculo de Comissões respeita a percentagem de desconto inserida nos recibos. Assim, o valor em questão é calculado multiplicando o valor de desconto atribuído na tabela de comissões pelas vendas.