A tabela de PATs possui a seguinte informação:
NomeEste campo permite observar / indicar o nome do cliente para o qual se abriu o Pedidos de assistência técnica.À direita deste campo estão os campos do Número e do Estabelecimento do cliente. Para mais informações sobre estes campos consulte por favor o capítulo de
Clientes. Se for introduzido alguma pedido de assistência diretamente por este ecrã, ou mesmo duplicado um registo já existente, é impossível gravar o novo registo se este não tiver o campo Nome preenchido; ou seja, não é possível criar pedidos de assistência sem cliente.
EntidadeEste campo permite observar / indicar o nome da entidade para o qual se abriu o Pedidos de assistência técnica. Os dados da entidade são preenchidos quando se tratar da seguinte situação:Quando o equipamento não é vendido diretamente ao cliente, mas sim através de um revendedor ou distribuidor, então é preenchido o campo da entidade, sendo este o utilizador final. O campo de cliente corresponde, nesse caso, ao nome do intermediário.À direita deste campo está o campo do Número, tratando-se do número interno desta entidade.
Nota:Ao fazer um duplo-clique no nome do cliente / entidade acede-se à ficha do mesmo. Para obter uma listagem de todos os clientes ou entidades basta clicar em
. À direita deste campo estão os campos do Número e do Estabelecimento do cliente. Para mais informações sobre estes campos consulte por favor o capítulo de
Clientes. Pedido nºEste é o número do Pedido de assistência técnica.
SérieNeste local fica registado o número de série do equipamento, pelo qual se abriu o Pedido de assistência.Ao fazer um duplo-clique neste campo acede-se à ficha do respetivo equipamento.
MarcaNeste local fica registado a marca do equipamento.Para visualizar todas as marcas existentes basta fazer um duplo-clique neste campo.
ModeloNeste local fica registado o modelo do equipamento.Para visualizar todas os modelos existentes basta fazer um duplo-clique neste campo.
Nota:Os nomes dos três campos anteriores são definidos nos parâmetros, pelo que podem não corresponder aos que aqui são apresentados.
Nº do ContratoEste campo identifica o contrato ao qual o Pedido de Assistência está associado. Ao fazer duplo clique em cima deste campo, navega para o respetivo registo no ecrã de Contratos.Este campo é automaticamente atualizado pelo software sempre que se cria um registo.
Hora, DataEstes campos indicam a data e a hora do PAT.
Data limiteEste campo serve para indicar até que dia o pedido deve ser satisfeito, podendo-se criar diversos avisos para esse efeito (a forma de executar um procedimento deste tipo encontra-se explicado neste capítulo na opção "Pedido muito urgente").
Quem pediuNeste local fica registado o nome da pessoa que solicitou a assistência. Se o PAT tiver sido gerado a partir do ecrã de PATs ou de uma instalação com um equipamento já associado, este campo, (se contiver registos na tabela de equipamentos) é automaticamente preenchido.
V/RefªEste campo permite registar a referência do pedido por parte do cliente.
ResumoEste campo de caráter obrigatório possibilita a introdução de texto, permitindo identificar a situação que está a ser reportada de uma forma mais sucinta.
Pedido muito urgente!Esta informação indica que se trata de um pedido muito urgente, o qual deve merecer prioridade. Este campo é bastante útil, pois permite a criação de Eventos (só em Advanced e Enterprise) do tipo: Se existe um Pedido grave envia uma mensagem (interna, E-mail, etc.) para uma ou várias pessoas ou executa outro tipo de procedimento.
Comportamento observadoEste campo permite efetuar o registo detalhado do problema do equipamento.
Comportamento desejadoEste campo permite descrever qual o comportamento que se espera obter com a resolução do problema do equipamento.
Motivo para esta necessidadeEste campo possibilita descrever a necessidade do cliente para a resolução do problema do equipamento.Por exemplo, poderá ser preenchido com um cenário onde o problema desse equipamento terá consequências.
SoluçãoEste campo permite efetuar o registo detalhado da solução do problema do equipamento.
Tipo de pedidoNeste local fica registado o tipo de pedido. Trata-se de uma tabela do utilizador, onde se pode colocar por exemplo as seguintes opções: Prioritário, Urgente, Standby, etc.Este campo também pode ser útil para avisos automáticos. Por exemplo, se é inserido um Pedido de determinado tipo, pode ser executada uma determinada ação (envio de mail, etc.), como já foi explicado anteriormente.
Status do pedidoEste campo permite indicar em que situação se encontra o pedido, por exemplo: em análise, verificado, standby, a decorrer, etc.
Pedido planeadoEste campo, caso o Pedido de Assistência tenha sido criado através da opção
Introdução de Pedidos de Assistência Periódicos fica automaticamente selecionado. Desta forma o utilizador sabe que este pedido pertence a um plano de intervenções específicas para o equipamento em questão, plano este que originou a geração de ou um mais PATs planeados.
Técnico responsávelPermite registar o nome do técnico responsável. Esta informação é introduzida automaticamente, caso o técnico esteja definido na ficha de equipamento.
Data e Hora de atribuiçãoEste campo permite informar a data e a hora a que o PAT foi atribuído.Se existir uma diferença maior que 5000 dias, entre a data de atribuição de um PAT e a data de abertura do mesmo, será colocado o valor 99999 no campo
tempo de resposta.Se a data de atribuição do PAT estiver vazia é considerada a data atual do computador.
DepartamentoNeste local fica registado o departamento ao qual o técnico pertence.As opções das Intervenções estão explicadas no capítulo
Intervenções da tabela de PATs As opções dos dossiers internos estão explicadas no capítulo
Intervenções da tabela de PATs Pendentes da última intervenção Neste campo ficam registados os pendentes da última intervenção. Quando se abre um PAT este campo é preenchido de forma automática, utilizando para esse efeito o campo "Pendente para a próxima intervenção" do último Pedido de assistência técnica (Pedido anterior ao atual).
InstalaçãoEste campo contém o número da instalação a que o equipamento pertence.Ao fazer um duplo-clique neste campo acede-se à respetiva ficha.
Quem recebeuNeste campo fica registado o nome da pessoa que introduziu o PAT.
Refª internaEste campo é preenchido de forma automática, caso esteja preenchido na ficha do equipamento. Este campo pode ser utilizado para executar filtros nas listagens e análises. Para mais informações sobre este campo consulte por favor os
Parâmetros.Centro analíticoO campo centro analítico é preenchido de forma automática, caso esteja preenchido na ficha de equipamento. Este campo pode ser utilizado para executar filtros nas listagens e análises. Para mais informações sobre este campo consulte por favor os
Parâmetros.VendedorEste campo é preenchido de forma automática, caso se encontre preenchido na ficha do equipamento.
AssistênciaNome do campo Assistência a Cargo dePermite indicar o nome do responsável pela assistência.O nome deste campo é definido nos parâmetros da aplicação. Para mais informações sobre este campo consulte por favor os Parâmetros.
Zona de AssistênciaPermite indicar o nome da zona de assistência.O nome deste campo é definido nos parâmetros da aplicação. Para mais informações sobre este campo consulte por favor os Parâmetros.
Resp. Máx. HorasNúmero máximo de horas previsto para o processo de assistência. Este campo assume os valores introduzidos na
Tabela de Marca e Modelo.
Tempo RespostaEste campo é calculado pela aplicação e retorna as horas compreendidas entre a introdução do Pedido de Assistência e a atribuição do mesmo pedido a um técnico. Ou seja, quando se introduz um pedido é a data e hora da introdução que vão permitir o cálculo do tempo resposta em função da hora e data da atribuição a um técnico. Assim, quando através do
Monitor de Atribuição de Pats se atribui um técnico a um pedido este campo é automaticamente calculado.
PrioridadeEste campo permite indicar a prioridade do pedido de assistência.
Tipo de TécnicoEsta opção permite definir o tipo de técnico para débito de pontos ao movimentar a conta corrente de pontos do cliente.
Mov. PontosEsta opção permite definir o código de movimento de pontos do pedido de assistência.
Pontos a atribuirEsta opção apenas surge quando o
código definido no campo Mov. Pontos tem a opção
Pode definir pontos ao atribuir? ativa.Neste campo é possível ser definido o número de pontos a movimentar.
Nota: Se o número de pontos configurado no código de movimentos de pontos for "0" (zero) e a opção
Pode definir pontos ao atribuir? estiver inativa, o número de pontos será calculado com base na
Matriz de Pontos, consoante a prioridade e tipo de técnico definido.Se o Pedido de Assistência já tiver técnico atribuído e for alterada a
Prioridade ou
Tipo de Técnico, surge uma mensagem ao utilizador impedindo a gravação do registo.