Este monitor de comunicação de documentos de transporte surge se o parâmetro Método de envio de Documentos de Transporte, disponível com o módulo PHC CS Documentos Eletrónicos desktop, estiver definido como Webservice e possuir um dos seguintes módulos: PHC CS Gestão desktop, PHC CS POS Back desktop, PHC CS Suporte desktop, PHC CS CRM Comercial desktop ou PHC CS Imóveis desktop (apenas na gama Enterprise).

A partir deste monitor é possível comunicar os dados dos documentos de transporte emitidos que ainda não foram enviados com sucesso e cujo código de identificação ainda não esteja preenchido, bem como os documentos anulados que já tenham sido comunicados anteriormente, quer tenham sido emitidos no ecrã de Faturação ou no ecrã de Dossiers Internos.

Nota: Caso o documento não tenha sido comunicado e seja efetuada uma alteração num dos seguintes campos: data de carga/expedição, hora de carga/expedição, local de carga/descarga ou matrícula da viatura, o mesmo passa a estar disponível para ser comunicado através deste monitor.

Caso o parâmetro Webservice: Comunicação de Documentos de Transporte: Envia apenas através de alertas esteja ativo, apenas é possível comunicar os documentos de transporte à AT via webservice através de um alerta. Caso o parâmetro esteja inativo, é possível comunicar à AT via webservice a partir deste monitor, os documentos que ainda não tenham sido enviados com sucesso.

Para poder comunicar, o utilizador deverá ter acesso a alterar, introduzir ou supervisionar Dossiers Internos e/ou Documentos de Faturação. Para os documentos de faturação deverá ainda ativar o acesso a consultar.

O Monitor de Processamento de Documentos é composto por duas páginas: Lista de Documentos de Faturação, Lista de Dossiers Internos.

A explicação que se segue sobre os campos e grelha deste Monitor aplicam-se às duas páginas, visto que a única diferença está na informação que apresenta, ou seja, na página Lista de Documentos de Faturação estão disponíveis todos os Documentos de Faturação que ainda não foram comunicados, na página Lista de Dossiers Internos estão disponíveis todos os Dossiers Internos que ainda não foram comunicados.

Marcar/Desmarcar todos os registos
Estes ícones permitem Marcar/Desmarcar todos os registos de uma só vez. Permitindo assim, enviar um ou mais documentos em simultâneo.

Procurar um registo
Este ícone permite efetuar uma procura por um de vários campos. Após efetuar uma procura, é disponibilizado imediatamente à direita desse botão o botão que permite continuar a última procura efetuada.

Tipo de Documento de Faturação / Tipo de Dossiers Internos
Este campo permite escolher o tipo de documento. Se deixar esse campo em branco, são apresentados todos os tipos de documentos possíveis de serem comunicados.

Filtro a Documentos de Faturação / Filtro a Dossiers Internos
Aqui poderá definir um filtro aos Documentos selecionados.

Atualizar a informação
Clique neste botão sempre que pretender atualizar a informação no Monitor.

Na grelha dos Documentos, são disponibilizadas várias colunas com a indicação de todos os documentos não comunicados.
Apenas surgem na grelha os documentos associados a moradas de descarga cujo país seja Portugal e que não tenham sido emitidos ao um cliente, fornecedor, contacto ou entidade que seja consumidor final.



É possível ordenar a Lista de documentos de forma ascendente ou descendente, pressionando o cabeçalho de qualquer coluna pela qual se pretende ordenar a informação.

Imprimir
Permite imprimir a informação disponível no Monitor.


Enviar
Ao clicar neste botão serão enviados os documentos marcados.

No final da operação é apresentada uma lista de resultados indicando os documentos que foram enviados com sucesso ou os documentos que originaram erros.

Notas:
Caso possua o módulo PHC CS SMS desktop e o parâmetro Utiliza envio de Mensagens SMS esteja ativo, na gama Enterprise e com PHC ON ativo, ao enviar o documento se a série do documento de faturação ou dossier tiver a opção Envia SMS para o Motorista com o Código da AT quando comunica por WebService à AT ativa e no documento estiver definido um motorista que tenha número de telemóvel preenchido, é enviado automaticamente o código de identificação atribuído pela AT por SMS ao motorista.
Se a opção estiver inativa, apenas é possível enviar o SMS através do botão disponível no ecrã de Documentos de Faturação ou Dossiers Internos.

Voltar
Deverá pressionar este botão quando pretender sair do Monitor de Comunicação de Documentos de Transporte via Webservice.